ARCHIVES MANAGEMENT
档案管理云
档案管理云
档案管理云 以创建档案资源大数据中心为核心,通过建立统一的数据标准, 对档案收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作进行自动化管理, 打造集档案收、管、存、用于一体的智能综合档案管理平台, 解决传统档案事后管理导致的耗时长、工作量大、 易出错等问题,提高档案资源的开发与利用效率,实现档案全生命周期信息化管理。
function
产品功能
  • 档案资源 集中管控

    Centralized control of file resources

    建立统一的信息化档案资源管理平台,支持全类型档案集中管控,实现跨部门、跨系统、跨组织档案资源利用和信息共享。
  • 信息采集 实时归档

    Information acquisition

    建立纸质档案与电子档案兼容管理模式,通过自动采集、手工录入、数据导入等方式进行档案收集,实现档案数据的实时归档。
  • 自动编码 高效管理

    Automatic coding

    档案整理过程智能化,文件资料及套表自动分类、排序和编码,减轻人工整理的难度和工作量,提高档案整理工作效率。
  • 综合利用 系统追溯

    System traceability

    线上查阅、借阅、审批等档案利用全过程信息化处理,操作行为留痕,系统可追溯,实现对档案的科学性、规范化使用。
  • 归档存储 实时备份

    Archiving storage

    档案存储方式电子化,端到端无缝加密传输和存储,并对电子档案及其目录数据库进行实时备份,保障档案存储安全性。
  • 档案统计 决策赋能

    Archives statistics

    档案数据实时汇总和自动统计,全面记录企业业务痕迹,实现业务线索精准洞察,为科学决策分析提供有力数据支撑。
  • features
    产品特点
  • 管理智能化

    Intelligent management

    建立统一的数据标准,对档案资源进行标准化采集和自动化整理,实现档案的全生命周期数字化管理,提升档案管理工作效率。
  • 资源共享化

    Resource sharing

    构建档案资源大数据中心,把单一、分散、封闭的档案信息转化为可传递、可共享、可重复使用的档案资源,促进档案的科学管理与利用。
  • 数据安全化

    Data security

    通过多层级权限控制和操作审批机制,对涉密档案的访问、查询、下载、打印等进行权限管控,全方位保障档案资产安全性。
  • 系统集成化

    System integration

    支持与核心业务系统横向集成,统一数据入口,促进资源共享和数据互联,实现跨系统信息交互与高效协同。
  • value
    产品价值
  • 高效整合资源,发挥档案价值

    EFFICIENT INTEGRATION OF RESOURCES

    通过数字化智能抓取与实时归档,对繁琐的档案信息进行收集与整合,实现档案信息资源 的集中管控,促进档案的增值利用。
  • 规范档案管理,降低管理成本

    STANDARDIZE ARCHIVES MANAGEMENT

    自动化、标准化、规范化档案全生命周期管理,解决传统管理方式导致的耗时长、工作量大、易出错等问题,提升档案管理效率。
  • 信息安全管控,规避档案风险

    INFORMATION SECURITY CONTROL

    多重档案信息安全管控机制,严格文档使用权限与安全控制,档案使用全过程信息化可追溯,规避档案信息遗失、泄漏等风险。
  • 数据互联互通,构建资源平台

    DATA INTERCONNECTION

    基于统一的数据标准,打破信息壁垒,将分散的档案数据统一汇总、集中处理,构建完整的档案资源信息共享服务平台。